Gyakori feladat az olyan irat vagy dokumentum előállítása, amely egy korábban már létrehozott iratra épül csak az egyes mezőket kell felcserélni egy másik ügyfél adataival. Ilyen esetekben egyszerűbb és gyorsabb a feladat megoldása, ha ezeket egy sablontárból kiválasztható mintából állítjuk elő, mely tartalmazza irataink változatlan szövegrészleteit és a szövegszerkesztőt használva, azt csak az adott esetre jellemző egyedi adatokkal kell kitölteni. Az iratok gyorsabb létrehozása mellett lehetővé válik sablonjaink egységes kialakítása, szükség esetén módosításuk. A sablonok módosításába több munkacsoport is bevonható, így azokat a jogi részleg is időben tudja véglegesíteni.
Az iratok mindig a megfelelő formában és tartalommal elkészíthetőek.
A sablonok létrehozása és módosítása ellenőrzött, jogosultsághoz kötött folyamat, így elkerülhető a helytelen tartalmú levelek előállítása.
A sablonok változásait felügyelheti a jogi részleg – elkerülve ezzel későbbi jogvitákat.
Támogatja az új belépők betanítását, hisz nem kell mindenkinek megtanítani az adott irattípusnál alkalmazandó formai és tartalmi követelményeket.
Lehetővé teszi a saját igény szerinti, testre szabható sablonok kialakítását.
A cég egyéb rendszereivel együttműködve megoldást ad a társrendszerek iratgenerálási problémáira is.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.