Hiteles elektronikus archívum

Az iratanyag hiteles megőrzése elektronikus aláírások alkalmazásával

Hiteles elektronikus archívum

A jövőben az iratanyag jelentős részét már nem a hagyományos papír alapú iratok, hanem az elektronikusan létrehozott és aláírt iratok teszik majd ki. Ezek tárolása bár egyszerűbb, mint a papír alapú társaiké, de olyan problémákat vet fel, melyekkel a korábbi irattározás során nem kellett foglalkozni.

Az ilyen iratokon lévő elektronikus aláírások érvényessége egy idő után megkérdőjelezhető. Ennek kezelésére a CRAFT egy olyan eszközt tartalmaz, mely a benne tárolt elektronikus iratok aláírásait a szükséges időközönként megerősíti, így biztosítva a hosszú távú érvényességüket.

Lehetőségek

  • Más cégtől kapott elektronikusan aláírt iratok tárolás és a rajtuk lévő aláírás gondozása
  • A cég által kibocsátott iratok eletronikus aláírása és hosszútávú tárolása
  • Papír alapú iratok szkennelt és hitelesített változatának tárolása
  • A betároláskor az iratok aláírásait a rendszer automatikusan kiegészíti a hosszútávú megőrzéshez szükséges információkkal
  • Folyamatos időbélyegzés biztosítása
  • Nagy mennyiségű iratanyag tárolása
  • E-selejtezés biztosítása
  • Megfelelés a magyar törvényeknek
  • Szabványos, nemzetközi normákat követő megoldás
  • Auditált elektronikus aláíróeszköz használata

Előnyök

Bíróság előtt is bizonyító erővel rendelkező iratok.

A fizikai papírok tárolása feleslegessé válik.

Megoldást nyújt az elektronikusan érkezett iratok tárolására. Ne felejtse, a kapott elektronikus irat háttértárolón történő egyszerű tárolása önmagában, az elektronikus aláírás gondozása nélkül, hosszútávon nem biztosítja az irat hitelességét.

Általános jellemzők

  • Testreszabott megoldások
  • Pénzügyi szervezetek igényeihez igazított, megbízható rendszerek
  • A megrendelő által tervezhető folyamatok és adattartalmak
  • A cég egyéb rendszereivel szorosan együttműködő megoldások