A jövőben az iratanyag jelentős részét már nem a hagyományos papír alapú iratok, hanem az elektronikusan létrehozott és aláírt iratok teszik majd ki. Ezek tárolása bár egyszerűbb, mint a papír alapú társaiké, de olyan problémákat vet fel, melyekkel a korábbi irattározás során nem kellett foglalkozni.
Az ilyen iratokon lévő elektronikus aláírások érvényessége egy idő után megkérdőjelezhető. Ennek kezelésére a CRAFT egy olyan eszközt tartalmaz, mely a benne tárolt elektronikus iratok aláírásait a szükséges időközönként megerősíti, így biztosítva a hosszú távú érvényességüket.
Bíróság előtt is bizonyító erővel rendelkező iratok.
A fizikai papírok tárolása feleslegessé válik.
Megoldást nyújt az elektronikusan érkezett iratok tárolására. Ne felejtse, a kapott elektronikus irat háttértárolón történő egyszerű tárolása önmagában, az elektronikus aláírás gondozása nélkül, hosszútávon nem biztosítja az irat hitelességét.