Szerződéstár

A cég különböző típusú szerződéseinek központi nyilvántartása

Szerződéstár

Történt már olyan, hogy gyorsan szüksége lett volna a cég valamely szerződésére, de annak előkeresése órákat vett igénybe? Esetleg emlékezett a szerződés valamely speciális részletére, de nem tudta pontosan melyik szerződésen is volt ez leírva? Ezek a problémák egy jól szervezett szerződéstár alkalmazásával nem okozhatnak fennakadást. A technika mai fejlettségi fokán már nem okoz problémát a papír alapú szerződések teljes tartalmának digitalizált tárolása és kereshetőségének biztosítása. Így többé nem kell a szerződések előkeresésével és a teljes tartalmuk átnézésével tölteni az időt, ha valamely részletre kíváncsi. Sőt, a szerződéseknek már nem is kell feltétlenül papír alapon létrejönniük. Elegendő az elvárt szabványoknak és rendeleteknek megfelelően előállított elektronikus dokumentum, az előírt szintű elektronikus aláírással ellátva. Az így létrehozott szerződések a bíróságok előtt is egyenértékűek papír alapon létrehozott társaikkal.

Lehetőségek

  • Papír alapú, illetve kizárólag elektronikus formában létező szerződések kezelése
  • Szerződések többszintű tipizálása
  • Szerződés előkészítési folyamatának támogatása
  • Szerződés-sablonok használata
  • Szerződés elektronikus aláírása, külső aláírások helyességének ellenőrzése
  • Szerződés teljes tartalmának felismerése OCR technológia segítségével
  • Automatikus figyelmeztetések generálása
  • Szerződéshez tartozó teljes dokumentáció tárolása (mellékletek, előkészítő anyagok)
  • Hozzáférési jogosultságok szabályozása
  • Szerződéshez kapcsolódó számlák nyilvántartása

Előnyök

Egységes tárolás és hozzáférés a papír alapú és az elektronikus szerződésekhez.

Strukturálási lehetőség, hierarchikusan jeleníthetőek meg az egyes területekre jellemző különböző típusú szerződések.

A szerződéshez kapcsolódó egyéb iratok (teljesítésigazolások, számlák) szerződéshez való kapcsolása segít a szerződéssel kapcsolatos folyamatok áttekintésében.

Általános jellemzők

  • Testreszabott megoldások
  • Pénzügyi szervezetek igényeihez igazított, megbízható rendszerek
  • A megrendelő által tervezhető folyamatok és adattartalmak
  • A cég egyéb rendszereivel szorosan együttműködő megoldások

TÁJÉKOZTATÓ LETÖLTÉSE

Töltse le Craft termékünk részletes tájékoztatóját pdf formátumban!