Beszerzési folyamatok támogatása

A beszerzési igények jóváhagyási folyamatának és a beszerzések dokumentálásának segítése

Beszerzési folyamatok támogatása

A vállalat eszközparkját időről időre felújítani szükséges, illetve új beszerzésekről dönt a cég vezetése. A beszerzéseket kiváltó igény ugyan a különböző szervezeti egységekben merül fel, azok nyilvántartását ugyanakkor célszerű központilag kezelni. A CRAFT rendszer beszerzési modulja az ezzel kapcsolatos folyamatot támogatja. A beszerzési folyamatok első lépése az igények megfogalmazása, majd annak több szempont szerinti elbírálása. (A beszerzés indokoltsága, pénzügyi fedezettsége, illetve várható megtérülése). A modul a beszerzési folyamat során keletkező iratok egy helyen történő összegyűjtését és azok rendszerezését támogatja, lehetőséget teremtve egyben a folyamat kapcsolódó pénzügyi dokumentumainak pontos és hiánymentes tárolására is.

Lehetőségek

  • Beszerzési igények megfogalmazását segítő eszközök
  • Beszerzési igények megalapozottságát eldöntő többszintű jóváhagyási folyamat
  • Keret-gazdák bevonása a jóváhagyási folyamatba
  • Specifikációk, ajánlatkérések és ajánlatok dokumentációjának összegyűjtése
  • A beszerzéssel kapcsolatos iratok előállításának támogatása
  • A beszerzési folyamat lépéseinek támogatása a cégre jellemző egyedi ügymenettel
  • Az elkészült szerződések tárolása egy központi szerződéstárban
  • A beérkezett számlák csatolása a beszerzési folyamathoz
  • A beszerzett eszközzel kapcsolatos iratok, dokumentációk kezelése

Előnyök

Központosított folyamat, a felmerülő jogos igények nem merülnek feledésbe.

A beszerzéssel kapcsolatos teljes dokumentáció összegyűjtésre kerül, utólag könnyebb a beszerzés áttekintése.

A beszerzési folyamat a cég igényei szerint építhető fel.

Általános jellemzők

  • Testreszabott megoldások
  • Pénzügyi szervezetek igényeihez igazított, megbízható rendszerek
  • A megrendelő által tervezhető folyamatok és adattartalmak
  • A cég egyéb rendszereivel szorosan együttműködő megoldások

TÁJÉKOZTATÓ LETÖLTÉSE

Töltse le Craft termékünk részletes tájékoztatóját pdf formátumban!