A projektek dokumentálása, azok bonyolultsága miatt elkerülhetetlen feladat. Ennek megvalósítására a szereplők rendszerint egy mindenki számára elérhető könyvtárat hoznak létre, ahol gyűjtik a projekt dokumentumait. Természetesen mindig vannak olyan előkészítő anyagok, megbeszélés-jegyzetek melyek a létrehozó saját gépén kerülnek mentésre vagy csak e-mail formájában jutnak el a címzettekhez. Ezek utólagos elérése nem mindig biztosítható, így ezek a dokumentumok elveszhetnek. Érdemes tehát a projekt teljes dokumentációját (fájlokat, mail-t, feladatokat) egy erre a célra kialakított rendszerben tárolni. Egy ilyen rendszer sablonokkal segítheti a dokumentumok létrehozását, jelezheti, ha valamely dokumentum még nem készült el, támogatja a csoportmunkát és a dokumentumok verzió-kezelt tárolását.
A projekthez kapcsolódó összes dokumentum egy helyen, fontosságuk szerint kategorizálva tárolódik.
A sablonok segítenek az egységes dokumentum-szerkezet kialakításában.
A dokumentumok létrehozási és jóváhagyási folyamatai jól definiáltak, és könnyen illeszkednek az általános ügymenet-támogató rendszerhez.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.