A beérkező számlák befogadása és kifizetése minden esetben valamilyen szerződéshez kötött, azok igazolását rendszerint különböző területen dolgozó munkatársak látják el. Az igazolási folyamat koordinálása általában a pénzügyi osztály feladata. Rendszerünk lehetőséget biztosít a számlák igazolására a fizikai papírok mozgatása nélkül szkennelt képük alapján. Több telephellyel működő szervezet esetén ezzel a számlaigazolás folyamata felgyorsítható és egyben a számlák “elkallódása” is megszűnik. A számla alapját adó teljesítés igazolása mellett a folyamat során a beszerzést engedélyező büdzsé gazdák is lehetőséget kapnak a számla befogadásának engedélyezésére.
A számlák nem mozognak, csak a képük fut végig az igazolási folyamaton, így megszűnik a számlák “elkallódásának” a lehetősége.
A munkaigényes számlaadat-rögzítési folyamat kiváltható a NAV számlanyilvántartásból történő letöltéssel.
Egyszerre többen, párhuzamosan is igazolhatnak egy számlát, nem kell várni a másik igazolóra. Ezzel felgyorsul az igazolás folyamata.
Az igazolás során keletkezett dokumentációt a folyamathoz lehet kapcsolni, így utólag bármikor könnyen áttekinthető az igazolási folyamat.
A cégre szabható igazolási munkafolyamat lehetővé teszi a speciális lépések beiktatását is.
A helyettesítések kezelése biztosítja a gyors igazolási folyamatot a nagyobb szabadságolási időszakokban is.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.