Számlaigazolás

Bejövő számlák igazolási és befogadási folyamatának támogatása

Számlaigazolás

A beérkező számlák befogadása és kifizetése minden esetben valamilyen szerződéshez kötött, azok igazolását rendszerint különböző területen dolgozó munkatársak látják el. Az igazolási folyamat koordinálása általában a pénzügyi osztály feladata. Rendszerünk lehetőséget biztosít a számlák igazolására a fizikai papírok mozgatása nélkül szkennelt képük alapján. Több telephellyel működő szervezet esetén ezzel a számlaigazolás folyamata felgyorsítható és egyben a számlák “elkallódása” is megszűnik. A számla alapját adó teljesítés igazolása mellett a folyamat során a beszerzést engedélyező büdzsé gazdák is lehetőséget kapnak a számla befogadásának engedélyezésére.

Lehetőségek

  • Számlák szkennelése, elektronikusan érkezett számlák betöltése
  • Alapadatok rögzítése, nagyobb mennyiség esetén OCR alapú feldolgozása
  • Igazolást végzők meghatározása, szakmai segítők bevonása
  • Budget gazdák kijelölése. Budget alapú igazolások megszervezése
  • Nagy összegű számlák igazolásának ellenőrzése kiemelt felhasználók által
  • Többkörös igazolási folyamatok támogatása
  • Egymástól független igazolások párhuzamos végrehajtása
  • Helyettesítési rend alapján a távollévő ügyintézők helyettesítése
  • Az igazolás során keletkező dokumentáció csatolása az igazolási folyamathoz
  • A számlák csatolása a beszerzési folyamatokhoz
  • Számla befogadásának vagy elutasításának kezelése
  • Adattartalom exportálása, átadása a pénzügyi rendszer felé

Előnyök

A számlák nem mozognak, csak a képük fut végig az igazolási folyamaton, így megszűnik a számlák “elkallódásának” a lehetősége.

Egyszerre többen, párhuzamosan is igazolhatnak egy számlát, nem kell várni a másik igazolóra. Ezzel felgyorsul az igazolás folyamata.

Az igazolás során keletkezett dokumentációt a folyamathoz lehet kapcsolni, így utólag bármikor könnyen áttekinthető az igazolási folyamat.

A cégre szabható igazolási munkafolyamat lehetővé teszi a speciális lépések beiktatását is.

A helyettesítések kezelése biztosítja a gyors igazolási folyamatot a nagyobb szabadságolási időszakokban is.

Általános jellemzők

  • Testreszabott megoldások
  • Pénzügyi szervezetek igényeihez igazított, megbízható rendszerek
  • A megrendelő által tervezhető folyamatok és adattartalmak
  • A cég egyéb rendszereivel szorosan együttműködő megoldások

TÁJÉKOZTATÓ LETÖLTÉSE

Töltse le Craft termékünk részletes tájékoztatóját pdf formátumban!