A beérkező számlák befogadása és kifizetése minden esetben valamilyen szerződéshez kötött, azok igazolását rendszerint különböző területen dolgozó munkatársak látják el. Az igazolási folyamat koordinálása általában a pénzügyi osztály feladata. Rendszerünk lehetőséget biztosít a számlák igazolására a fizikai papírok mozgatása nélkül szkennelt képük alapján. Több telephellyel működő szervezet esetén ezzel a számlaigazolás folyamata felgyorsítható és egyben a számlák “elkallódása” is megszűnik. A számla alapját adó teljesítés igazolása mellett a folyamat során a beszerzést engedélyező büdzsé gazdák is lehetőséget kapnak a számla befogadásának engedélyezésére.
A számlák nem mozognak, csak a képük fut végig az igazolási folyamaton, így megszűnik a számlák “elkallódásának” a lehetősége.
Egyszerre többen, párhuzamosan is igazolhatnak egy számlát, nem kell várni a másik igazolóra. Ezzel felgyorsul az igazolás folyamata.
Az igazolás során keletkezett dokumentációt a folyamathoz lehet kapcsolni, így utólag bármikor könnyen áttekinthető az igazolási folyamat.
A cégre szabható igazolási munkafolyamat lehetővé teszi a speciális lépések beiktatását is.
A helyettesítések kezelése biztosítja a gyors igazolási folyamatot a nagyobb szabadságolási időszakokban is.
