CRAFT általános dokumentumkezelő rendszernyomtatható verzió A CRAFT általános dokumentumkezelő rendszerünk egy moduláris felépítésű keretrendszer, mely a dokumentumkezelés területén jelentkező különböző feladatok támogatására tartalmaz megoldásokat. A rendszer nagy hangsúlyt fektet a különböző forrásból származó, papír alapú és elektronikus dokumentumok egységes kezelésére, a dokumentumokkal kapcsolatos ügyintézés támogatására, a hosszú távú, biztonságos tárolásra és a hozzáférési jogosultságok kifinomult szabályozhatóságára.
A CRAFT általános dokumentumkezelő rendszerünk egy keretrendszer, melynek segítségével a dokumentumkezelés különböző területeit lefedő rendszerek építhetők. A rendszer a dokumentumkezelési feladatok széles skálájához tartalmaz támogatást a dokumentumok tömeges digitalizálásától kezdve, az ügyintézési folyamatok támogatásán keresztül az elektronikus archívumok kezeléséig. Moduláris felépítésének köszönhetően az igényeknek megfelelő funkcionalitású rendszer állítható össze.
Szükség esetén a rendszer testreszabásával egyedi adattartalmak és egyedi funkcionalitás alakítható ki, illetve a rendszer felkészíthető a megrendelő egyéb rendszereivel történő szoros együttműködésre. Ezáltal a különböző szintű dokumentumkezelési feladatokat általánosan támogató termékeinken kívül egyedi igényeknek megfelelő rendszereket is építünk.
A rendszer kiemelkedő tulajdonságai:
- Adatbiztonság
- Ipari mennyiségű dokumentum hatékony kezelése
- A különböző forrásból származó, papír alapú és elektronikus dokumentumok egységes kezelése
- OCR/ICR támogatás
- Kifinomult jogosultság kezelés
- Ngyvállalati hierarchiák, leányvállalatok kezelése
- Országos (Nemzetközi) hálózatok kezelése
A rendszer által lefedett területek:
- Tömeges és egyedi digitalizálás
- Elektronikus archívum
- Érkeztetés, iktatás
- Ügyintézés támogatás
- Fizikai iratok kezelése, tárolása
- Ügymenet kezelés, Workflow
Dokumentumkezelő termékeink:
- Craft Archive
Iratok digitalizálását és elektronikus archiválását támogató termék.
- CRAFT E-Folder
A CRAFT elektronikus dosszié egy vállalat ügyletekhez kapcsolódó iratanyagának nyilvántartását digitalizálását és archiválását támogató eszköz. Biztosítja az ügylet iratanyagának könnyű áttekinthetőségét, könnyen ellenőrizhetővé teszi a szükséges iratok meglétét. Hosszú távra, biztonságosan őrzi az iratok képét és biztosítja a gyors hozzáférést a vállalat számítógép hálózatán keresztül.
- CRAFT Regist
Papír alapú és elektronikus iratok érkeztetését, iktatását és ügyintézését támogató termék. Lehetővé teszi a papír alapú iratok tömeges vagy egyedi digitalizálását. Támogatja a dokumentumok elektronikus képén alapuló ügyintézést. A rendszerbe bekerülő dokumentumokból elektronikus archívum épül, melyben a dokumentumok az iktatás és ügyintézés során megadott adatok alapján kereshetőek. Támogatja a fizikai iratok kezelését, ügyintézőkhöz való eljuttatását, fellelhetőségi helyének nyilvántartását.
- CRAFT Enterprise
A CRAFT Enterprise termékünk a papírmentes iroda megvalósításához szükséges teljes eszköztárral rendelkezik. Egységesen kezeli a hagyományos és elektronikus csatornákon érkező iratokat. Workflow támogatása biztosítja az iratokhoz kapcsolódó és egyéb ügyintézési folyamatok kezelését. A rendszerben kezelt dokumentumokból automatikusan épülő elektronikus iratarchívum mellett olyan eszközök mint az elektronikus dosszié és a részben automatikusan épülő dokumentum kapcsolatok segítik a dokumentumok egyszerű elérését. A rendszer támogatja a fizika iratok kezelésével kapcsolatos feladatokat az iratmozgatástól kezdve a iratarchívumok kezelésén és az iratkölcsönzésen át egészen a selejtezésig.
Speciális termékek:
- CRAFT Bill
Ez a rendszerünk a cége számlaigazolási folyamatának átlátható és hatékony megvalósításához nyújt támogatást.
- CRAFT Contract
CRAFT Contract rendszerünk segítségével biztonságosan és kényelmesen tárolhatja szerződéseit egy szerződéstárban. Ezentúl nem kell egy-egy fontosabb információ megkereséséhez a papír dokumentumok között hosszasan keresgélni. A szerződéstárban könnyen megtalálhatja az Ön által keresett szerződést.
|
| | | Kapcsolódó hírek:Kapcsolódó cikkek: | | |
|
