A kizárólag elektronikusan létrehozott és elektronikusan aláírt iratokat, valamint a papír alapú iratról készült hiteles másolatokat egységesen, a napi munkavégzés során használandó iratanyagtól elkülönítve, egy külön erre a célra kialakított archiváló rendszerben lehet tárolni. A hiteles archívum feladata az iratokat megtestesítő adatállományok megfelelő szintű védelme, valamint az időbélyeggel ellátott elektronikus iratok időbélyegei érvényességének figyelemmel kísérése és azok automatikus felülbélyegzése a törvényben meghatározott megőrzési idő végéig.
Bíróság előtt is bizonyító erővel rendelkező iratok.
A fizikai papírok tárolása feleslegessé válik.
