Papír alapú iratanyag hiteles másolata

A papír alapon létező iratanyag hiteles elektronikus másolatának előállítása

Papír alapú iratanyag hiteles másolata

Nagy iratforgalommal rendelkező cégeknél már bevett gyakorlat, hogy a papír alapú iratanyag nagy része digitalizálásra kerül, és a tényleges munka már a digitális változatok alapján történik. Bár a fizikai papír már nem fontos az ügyintézés szempontjából, bizonyító ereje miatt még mindig megőrzésre kerül, folyamatos költségeket generálva az irattározás és selejtezés feladatai miatt. A jelenleg érvényes törvények alapján a problémát egy hiteles elektronikus archívum létrehozásával oldhatják meg a vállalkozások, így csökkentve az erre a célra fordított erőforrásaikat. A CRAFT rendszer ezen modulja szolgáltatja az ehhez szükséges eszközöket.

Lehetőségek

  • A bejövő iratanyag hitelesített elektronikus másolatának elkészítése
  • Az irattárban tárolt iratanyag elektronikus másolatának elkészítése és az irattár selejtezhető részének megsemmisítése
  • A magyar törvényeknek megfelelő ügymenet
  • A CRAFT rendszer a szkennerek közvetlen vezérlésével egy zárt rendszerben képes a képeket előállítani
  • Manuális kép-ellenőrzési funkciók
  • Képek tárolása PDF-A szabványnak megfelelően
  • A képek módosíthatatlanságának érdekében elektronikus aláírás alkalmazása
  • Időbélyegzés biztosítása
  • Dublin Core metaadatok támogatása
  • Szabványos, nemzetközi normákat követő megoldás

Előnyök

Bíróság előtt is bizonyító erővel rendelkező iratok.

A fizikai papírok tárolása feleslegessé válik.

A papír alapú és az elektronikus iratok egységes kezelésével a vállalkozás egy modernebb és hibrid iratkezelési mechanizmusra állhat át.

Szabványos, a magyar törvényeknek megfelelő megoldás.

Általános jellemzők

  • Testreszabott megoldások
  • Pénzügyi szervezetek igényeihez igazított, megbízható rendszerek
  • A megrendelő által tervezhető folyamatok és adattartalmak
  • A cég egyéb rendszereivel szorosan együttműködő megoldások

TÁJÉKOZTATÓ LETÖLTÉSE

Töltse le Craft termékünk részletes tájékoztatóját pdf formátumban!