A projektek során rengeteg dokumentum keletkezik, melyek végső tartalma projektenként eltérő, de sokszor azonos alapokra épülnek. Célszerű tehát a lehetséges típusokból egy sablontár létrehozása, mely nagyban segíti a projekt dokumentálásáért felelős ügyintézők munkáját. A sablontár a gyakran használt dokumentum-típusokat tartalmazza, mely egyben eszközt biztosít a projekt aktuális információi alapján történő dokumentum-generálásra. A sablontárból kiemelt dokumentumot pedig csak az adott esetre jellemző részletekkel szükséges kiegészíteni. A sablontár használata így nem csak az iratok gyorsabb létrehozását, hanem azok egységes sablon szerinti kialakítását is lehetővé teszi.
Mindig a megfelelő formában és tartalommal készül a dokumentumunk.
A sablonok létrehozása és módosítása ellenőrzött, jogosultsághoz kötött folyamat, így elkerülhető a helytelen tartalmú dokumentumok előállítása.
A sablonok változásait felügyelheti a a jogi részleg – elkerülve ezzel későbbi jogvitákat.
Lehetővé teszi a saját igények szerinti, önállóan testre szabható sablonok kialakítását.
